Festa de casamento: quem devo convidar? Esta é a pergunta que comumente dá muito trabalho aos noivos para ser respondida. E aqui realmente é muito complexo dar dicas, pois cada pessoa tem um critério diferente para definir quem é importante e deve estar presente no dia do casamento.
Porém, como eu sempre escrevo aqui o meu papel é simplificar a vida dos casais. Então, tenho certeza que montar a lista de convidados ficará bem mais simples, porém não consigo garantir que será uma tarefa fácil, principalmente se o orçamento estiver apertado.
É sempre importante reforçar, e para ter mais detalhes você pode consultar aqui nosso Guia, que o primeiro passo para se ter uma festa de casamento que tenha um planejamento gostoso de se fazer é definir o quanto será investido. E aqui a intenção não é acertar os preços de um mercado que mal se conhece, mas sim determinar o quanto o casal consegue poupar a cada mês para ter uma festa inesquecível. E para manter minha posição de simplificar a vida de casais, aqui é possível consultar nosso Planejador Financeiro, que vai poupar muito tempo na tarefa de definir os itens que são necessários para o casamento e também na organização das finanças.
Bom, vamos ao assunto principal deste artigo.
Festa de casamento: defina o orçamento
Sim, eu sei, voltei ao que escrevi acima. Mas, é que de fato sem definir o orçamento não vai ser possível começar a montar a lista, uma vez que neste mercado o pagamento é feito “por pessoa”, ou seja, quanto mais gente na lista de convidados, maior deverá ser o orçamento do casal.
A quantidade de convidados impacta diretamente o custo de um casamento, mas outros fatores também são relevantes e então certamente comparar propostas fará toda a diferença, e como a intenção é simplificar a vida de casais, aqui neste artigo é possível ter dicas excelentes sobre como comparar e definir a melhor proposta.
E é bem comum casais que fizeram todo o dever de casa no Planejador Financeiro ter que voltar e revisá-lo após começar a colocar os nomes na lista, porém, te garanto que o passo inicial é definir o quanto PODE ser investido, para então definir quem PODE ser convidado.
Festa de casamento: montar apenas UMA lista
Se a intenção é gerar confusão nada melhor do que o noivo listar os nomes em um arquivo e a noiva listar em outro. Se o foco é não ter retrabalho garanto que aqui o trabalho a quatro mãos será muito mais assertivo e prazeroso (pois será feito uma vez só).
E se é importante montar a lista junto com o noivo ou noiva, mais importante ainda é que isto seja feito em um momento de descontração, sem interrupções de outras pessoas e sem ficar criticando os nomes que forem surgindo (ainda chegará o momento de confirmar quem permanece na lista). Para que gosta de tudo bem planejado este momento é relaxante, porém para quem não gosta tanto de atividade “monótonas” cada segundo conta, então colocar o foco somente nisto vai tornar a tarefa muito mais rápida.
Caso seja necessário abrir para que os pais coloquem nomes, vá até eles com a lista montada e verifique se tais nomes já não foram considerados, assim ficará claro que o casal está bem organizado.
Festa de casamento: categorize os convidados
Caso o número de convidados tenha ultrapassado o número previsto no orçamento do casal, será necessário categorizar estes convidados para se chegar na lista perfeita. Pode-se ter 04 categorias, por exemplo:
A – Convidados extremamente importantes
B – Convidados importantes
C – Convidados que seria legal se fossem a festa
D – Convidados que seriam chamados por educação
Dentro destas 04 categorias cada pessoa tem seu critério próprio, e com base no que vimos durante estes 26 anos atuando com casamentos eu garanto que o que mais se repete para definir quem é A, B, C ou D é:
A – Pais e parentes próximos
B – Amigos próximos
C – Amigos e parentes distantes
D – Conhecidos do trabalho
Lembrando que neste caso a proximidade não tem relação alguma com distância, mas sim com a intensidade que esta pessoa participa da vida do casal, se está próximo e apoiando nos momentos importantes (mesmo que virtualmente), ou não.
E como eu não canso de dizer, meu papel é facilitar a vida dos casais e por isso dediquei algumas horas compilando um série de listas de convidados que já recebi, e o resultado foi este Organizador de Lista de Casamento.
Dentro deste arquivo de Excel, que por si só já é simples, há as instruções para conseguir utilizar a planilha, não tem erro.
Espero que a temível tarefa de montar a lista tenha se transformado em algo suave, e na próxima semana tem mais conteúdo para que o planejamento do casamento seja uma delícia, sempre.
Abraço!
